個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
一般社団法人碧南青年会議所(以下「当青年会議所」といいます。)は、信頼を第一と考え、個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当青年会議所にとって重要な責務であると考えています。そのために、個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全メンバーへの徹底を実践してまいります。
「個人情報保護方針」の内容は以下の通りです。なお、既に当青年会議所で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従います。
 
個人情報の取り扱いについて
(1)個人情報の取得
当青年会議所は個人情報を適法かつ公正な手段により収集いたします。個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当青年会議所の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。
 
(2)個人情報の利用および共同利用
当青年会議所がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用いたします。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的といたします。
 
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当青年会議所の活動や事業についてご案内をする場合
・お問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
 
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。
 
(3)個人情報の第三者提供
当青年会議所は、ご本人の同意なしに第三者への個人情報の提供は行いません。ただし個人情報に適用される法律その他の規範により、当青年会議所が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
 
(4)個人情報の開示・修正等の手続
ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当青年会議所の活動に著しい支障をきたす場合等を除き、かつご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、その個人情報を開示、訂正、削除いたします。
 
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当青年会議所は、当青年会議所が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令および規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断いたします。本方針は、当青年会議所の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当青年会議所は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
 
個人情報の安全管理措置について
当青年会議所は、不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等から、当青年会議所が保有する個人情報を保護し、保有する個人情報についての正確性および安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。
個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当青年会議所の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し、教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
 
継続的な改善について
当青年会議所は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。
 
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪一般社団法人碧南青年会議所≫
〒447-0855 愛知県碧南市天王町2丁目40番地 シャインEIKIビル1階
TEL:0566-45-5626 FAX:0566-48-5626
一般社団法人碧南青年会議所
〒447-8501
愛知県碧南市源氏神明町90番地
碧南商工会議所内
TEL.0566-41-1100
FAX.0566-48-1100
一​般​社​団​法​人​碧​南​青​年​会​議​所​ ​事​務​局​
<<一般社団法人碧南青年会議所>> 〒447-8501 愛知県碧南市源氏神明町90番地 碧南商工会議所内 TEL:0566-41-1100 FAX:0566-48-1100